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广州中医药大学第二临床医学院2019届毕业研究生学位论文秋季答辩及学位申请工作安排

2019/11/4 16:02:50字号:T|T

各教研室、各导师、各学科、各研究生秘书、2019秋季毕业研究生:

为认真做好我院2019秋季博/硕士研究生及在职申请学位人员的学位论文答辩及学位申请工作,根据学校研究生处及我院相关部门的文件要求,现将有关工作通知如下:

一、答辩人员:通过资格审核的全日制研究生及在职申请学位人员

、答辩时间:20191111-25

、答辩地点:各教研室、各科室自行确定答辩地点。

内、外科教研室以三级学科为单位,其他教研室以教研室为单位设立答辩秘书

五、具体事项如下:

(一)答辩人员条件:

1. 课程审核合格,培养材料及临床考核材料、发表文章、学术活动等材料齐全;

2. 获得论文打印批条,论文查重和统计学数据审查合格,通过双盲评审;

3. 名单纳入研究生院下发的答辩文件中。

 

(二)11.7日前完成以下事项:

1.领取答辩委员会聘书和档案袋、答辩横幅;

2.未完成格式审核的同学请按论文格式规范确定论文终稿,论文终稿(无需胶装)、签好名的论文打印批条附件1)、学生和导师签名的原创性声明页至教学办盖章    

3.领取统计学检测证明(截止10.25日,专业学位学生的统计学证明尚未返回

4.发送电子版《第二临床医学院研究生毕业论文答辩时间及论文评阅人、答辩委员审批表》(附件2至eryuan2019@qq.com以便公示

邮件主题为:如“大院消化科硕士/博士答辩委员审批表”或者“XX科博士/硕士答辩委员审批表”。

 

(三)答辩前一周完成论文评阅:

1.目前仅有一位未参加盲审的境外硕士研究生须进行实名论文评阅

1按学位类型自行下载打印《论文评阅书》,由研究生本人按照导师要求持聘书将论文送专家评阅

(2)收回评阅书:答辩前向评阅专家收回评审意见(已密封),交答辩秘书,由答辩秘书整理评定综合意见供答辩委员会参考。

(3)根据评阅意见整改:毕业生答辩前须根据评阅人提出的问题准备书面材料一式两份,一份交答辩秘书,一份留本人答辩时用。

2.已参加盲审的同学不需再次送审,盲审结果出来后会即刻通知不合格人员,盲审最终不通过者将不能进行答辩,需申请延期毕业。合格者的盲审评阅书原件不下发,研究生院直接放入学位档案

 

(四)11.11-25日学位论文答辩

、答辩及申请学位进程:

(一)各专科答辩安排上报以便公示

答辩前请答辩秘书填写《第二临床医学院研究生毕业论文答辩时间及论文评阅人、答辩委员审批表》(附件2)发送电子版至eryuan2019@qq.com。

邮件主题为:如“大院消化科硕士/博士答辩委员审批表”或者“XX科博士/硕士答辩委员审批表”。

答辩委员不得由学位申请人本人出面邀请,必须对申请人保密。

)学位论文答辩

1.  各科室自行预约答辩场地,并在答辩委员审批表中写明。

2.  研究生本人须将个人简历、论文答辩决议及博士论文创新点草稿于答辩前交答辩秘书。答辩委员会必须对决议和博士论文创新点进行审议,其将呈交至分委会和大委会审议,请导师和秘书重视。

3.  研究生导师所在科室负责组织有关答辩事宜,确定科答辩秘书,答辩前应组织答辩预排,答辩当天派出记录员2名,并指定2人协助做好接待、拍照工作,负责答辩会场的茶水供应,研究生本人或科室应准备相机一部。照片要求:学位申请人本人与答辩横幅合影1张,申请人、答辩委员与答辩横幅合影1张,必须冲晒,不能打印,4R大小。

4.  论文答辩前2天答辩秘书需再次将答辩时间和地点通知各位答辩委员。

5. 凡是学位论文中包含涉密内容,不宜对外公开的毕业研究生,请登录研究生院  http://yjsy.gzucm.edu.cn/ssy.jsp?wbtreeid=1001 搜索“涉密”查看具体事宜 。

(四)上交毕业论文及学位档案

1. 答辩后三天内11.23日之后答辩的必须在11月25日前)上交论文最终纸质版(绿皮本,一定要检查原创性声明签名!)和电子版。

(1)纸质版:硕士3份全文;博士3份全文+详细中文摘要 17份打印申请表一起上交至办公楼209室。统计学检测合格证明放在致谢后(即最后一页)打印。

(2)电子版发至eryuan2019@qq.com邮件主题与电子版文件夹同名并同时将论文电子版提交至网站http://yjsglxt.gzucm.edu.cn:8077/pyxx/login.aspx。(网站上载功能试行,以邮件发送成功为准)。

 

?文件夹命名

学号_层次_学位类型_姓名_论文题目_答辩结果”,如“20101100525_硕士_专业学位_张雨_论文题目_5比5”压缩后发送。(答辩结果是指答辩委员投票结果,若委员5人,5票通过即为5比5,4票通过则为4比5,依此类推。)

 

 

?文件夹压缩包内容:

1)硕士:附件7研究生毕业论文信息表学号层次姓名)+论文答辩决议稿+论文全文PDF

2)博士:附件7研究生毕业论文信息表学号层次姓名)+论文答辩决议稿+论文全文PDF版+详细摘要PDF版+博士论文简介及创新点(论文简介100字以内,创新点150字以内,超出者不合格,作废。) 

论文命名格式:论文单独一个文件,文件命名规则为:学校代码_二级学科代码_学号_层次_姓名_LW.PDF,如:10572_10050_20111105370_博士/硕士_姓名_LW.PDF。特别注意:各字段连接符为“_”(ASCII码95),非“-”二级学科代码参考请见附件6(请注意:学术学位、专业学位代码不同)命名格式如图

 
决议稿和创新点为
word格式。

 

另:图书馆需收纸质版论文,并对学位论文电子版提交格式和流程有要求,请浏览http://210.38.102.130:8800/index.action跟进图书馆最新要求,上交论文终稿和电子版。)

2. 答辩后一周内上交学位档案材料:清单见2019二院答辩工作要求(必看)。

    

注意:

1.严格遵守学位论文上交时间,此为上交至学校和国家图书馆的论文,无法更改!

2.学位论文一律胶装,原创性声明必须本人和导师签字(可复印)!封面需加UDC号和分类号(参考 http://www1.gzhtcm.edu.cn/bumen/yjsc2497/showsoft.asp?id=242 ) ,博士学位论文封面左侧面脊背需加论文题目、姓名、学校内容。

3.严格按照我院“2019答辩表格”压缩文件(包含硕士、博士、境外申请学位表格)打印学位论文评阅书及学位申请书等各类表格,不要更改表格格式。电子版已发至各位同学及辅导员老师处,并挂在OA网文档下载处。

4.由于不符合档案存放的要求,请不要用订书机装订《学位申请书》,请自行使用长尾夹,所有材料一律A4纸张打印,否则易造成档案退档。

    

根据研究生处文件,研究生的论文答辩、学位申请及毕业证书发放将视其材料上交情况顺延,同时研究生的学位申请工作与导师组的工作质量评估及各科室绩效评价直接相关,请各导师督促研究生按时完成相关工作。

附件1:学位申请书签名要求

附件2:第二临床医学院研究生毕业论文答辩时间及论文评阅人、答辩委员审批表

附件3:  2019答辩表格

附件4:申请答辩名单(由于盲审结果未出,陆续更新,未通过盲审的不能参加答辩)

附件5:2019二院答辩工作要求(必看)

附件6:学科代码及名称(请与本人学信网一致

附件7:研究生毕业论文信息表

 

(五)既往已毕业未能申请学位且在申请学位年限内的人员

既往已毕业未能申请学位且在申请学位年限内的人员请于11.25日之前提交以下材料(已交的不再交)

1.因发表期刊论文不达标未能申请学位的研究生请提交:

(1)毕业证书复印件;

(2)期刊论文材料:

1)已经见刊的请提交论文封面、目录、正文原件和复印件:原件当场审核,复印件上交。

2)录用的请提交:录用通知和论文样稿(上附情况属实,导师签名)、发表论文承诺书(本人及导师签名)。    

(3)学位材料档案袋

2.因中医住院医师规范化培训结业考核未达标的研究生通过下半年考核后请提交

(1)毕业证书复印件

(2)执业医师资格证书

(2)学位材料档案袋

1.学位申请书签名要求.doc
2:第二临床医学院研究生毕业论文答辩时间及论文评阅人、答辩委员审批表.doc
3:2019答辩表格.zip
4:二院申请2019年秋季答辩(学位)人员名单10.25.xls
5:2019二院答辨工作要求(必看).doc
6:学科代码及名称(请与本人学信网一致).xlsx
7.研究生毕业论文信息表(学号层次姓名).xls

 

第二临床医学院

                                         20191025

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